PXL- NeXT

Bouw je eigen Second Brain

13-04-2027

PXL-NeXT - Campus Elfde-Linie - Elfde Liniestraat 23a - (Gebouw D)

Hoeveel tijd verlies jij elke week aan mails doorworstelen, overleg voorbereiden, verslagen samenvatten en beslissingen opvolgen? Een second brain neemt dat werk over: een persoonlijke AI-assistent die je documenten, klanten en projecten kent, en die schrijft en werkt zoals jij.
Deze opleiding is volledig hands-on. Je krijgt telkens een stukje uitleg en bouwt dat meteen mee in je eigen second brain, met je eigen werk en je eigen documenten. Op het einde van elke sessie is er ruimte voor je persoonlijke vragen. Na elke avond heb je iets dat werkt en dat je de volgende ochtend al gebruikt.

Geen code en geen theorie om de theorie. Na 4 weken heb je een werkende assistent met een dagelijkse of wekelijkse briefing, minstens drie terugkerende taken die hij voor je overneemt, en de vaardigheid om hem zelf verder uit te bouwen.

Programma:

We werken bij voorkeur met Claude. In elke les wisselen uitleg en samen bouwen elkaar af: je ziet hoe iets werkt en zet het meteen op in je eigen second brain. Op het einde is er ruimte voor persoonlijke vragen. Vóór de start bezorgt elke deelnemer een lijstje met 5 taken die elke week terugkomen in zijn of haar agenda. Die taken vormen de rode draad van het traject.

Dag 1 | Dinsdag 13 april 2027 van 18.30u tot 21.30u

Wat is een second brain? Opzet van je eigen omgeving en eerste vragen stellen

Je ontdekt wat een second brain is en hoe Claude werkt met projecten, context en persoonlijke instructies, aan de hand van voorbeelden uit kmo’s. Samen richten we je eigen omgeving in: je schrijft je persoonlijke instructies (wie ben ik, hoe werk ik, hoe schrijf ik), laadt je eerste documenten zoals offertes, verslagen en procedures, en stelt er je eerste vragen aan. Je gaat naar huis met een basisbrein dat jou en je werk kent.

Dag 2 | Dinsdag 20 april 2027 van 18.30u tot 21.30u

Koppelen met mail, agenda en documenten: je eigen briefing

Je leert hoe je je second brain veilig koppelt aan je mail, agenda en documenten (Outlook, Gmail, SharePoint, Google Drive) en wat je beter niet ontsluit. Samen bouwen we je eigen dagelijkse of wekelijkse briefing: wat staat er vandaag op je agenda, welke mails vragen actie, wat moet je opvolgen. Je gaat naar huis met een briefing die je de volgende ochtend gebruikt.

Dag 3 | Dinsdag 27 april van 18.30u tot 21.30u

Prompten en terugkerende taken uitbesteden

Je leert hoe je goed vraagt, context aanlevert en het resultaat kritisch beoordeelt, en hoe je een goede vraag omzet in een herbruikbare instructie of skill. Samen werken we taken uit je lijstje uit, zoals een mail beantwoorden in jouw stijl, een klantoverleg voorbereiden, een verslag omzetten in actiepunten of een offerte voorbereiden. Je gaat naar huis met minstens drie terugkerende taken die je second brain voor je uitvoert.

Dag 4 | Dinsdag 4 mei 2027 van 18.30u tot 21.30u

Best practices: onderhoud, veilig gebruik, tijdswinst meten en delen met je team

Je leert hoe je je second brain levend en betrouwbaar houdt: onderhoud en archiveren, valkuilen zoals verouderde informatie, verzonnen antwoorden en te veel in één project, veilig omgaan met bedrijfs- en klantgegevens (GDPR, AI Act) en delen met je team. Samen leggen we je eigen onderhoudsroutine vast, meten we je tijdswinst ten opzichte van week 1 en toont elke deelnemer zijn second brain in een korte demo. Je gaat naar huis met een systeem dat klaar is voor zelfstandig gebruik en een persoonlijk actieplan.

Doelgroep

Iedereen die veel informatie, mails, afspraken en opvolging moet bijhouden en daar meer structuur in wil brengen. Of je nu coördinator, administratief of ondersteunend medewerker, assistent, projectleider, teamlead, manager of zelfstandig ondernemer bent: je functie maakt niet uit. Wat telt, is dat je werk steunt op informatie die je moet terugvinden, verwerken en opvolgen. Je hebt geen technische achtergrond nodig: je brengt je eigen werk mee.

Toelatingsvoorwaarden

Werkervaring in een professionele context. Geen technische achtergrond vereist: wie met mail en documenten overweg kan, kan deze opleiding volgen. Breng je eigen laptop mee.

Opmerkingen

We werken bij voorkeur met Claude: dat is de omgeving van de lesgever en daardoor het eenvoudigst om stap voor stap mee te volgen. Werk je liever in een andere omgeving, zoals ChatGPT of Microsoft Copilot, dan kan dat ook; geef dit wel op voorhand door. Je hebt een betaald abonnement nodig (voor Claude Pro reken je op ongeveer €20 à €25 per maand). Je werkt met je eigen documenten; gevoelige stukken kan je eerst geanonimiseerd gebruiken. Alles staat in je eigen account, dus je second brain blijft werken na de opleiding.